Personvernerklæring

Personvernerklæring for frodefredriksen.no

Sist oppdatert: 13.04.26

1. Behandlingsansvarlig

Frode Fredriksen, enkeltpersonforetak, er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger på frodefredriksen.no og i forbindelse med levering av rådgivningstjenester.

NavnFrode Fredriksen
AdresseMørtelverksbakken 15, 0580 Oslo
E-postadmin@frodefredriksen.no
Telefon+47 99 20 25 25
Nettsidefrodefredriksen.no

2. Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er alle opplysninger som direkte eller indirekte kan knyttes til en identifiserbar person, for eksempel navn, e-postadresse, telefonnummer eller IP-adresse.

3. Hvilke personopplysninger behandler vi?

3.1 Kontaktskjema og henvendelser

Når du tar kontakt via nettsidens kontaktskjema, e-post eller telefon, behandler vi:

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer (om oppgitt)
  • Innholdet i henvendelsen
  • Organisasjon/arbeidsgiver (om oppgitt)

3.2 Rådgivnings- og veiledningstjenester

I forbindelse med leveranse av rådgivning og coaching behandler vi:

  • Kontaktinformasjon (navn, e-post, telefon, adresse)
  • Organisasjonstilhørighet og stilling
  • Opplysninger som fremkommer i samtaler og kartlegginger
  • Resultater fra kartleggingsverktøy (f.eks. NEO-PI-3, DISC, 10-FAKTOR)
  • Fakturaopplysninger

3.3 Nyhetsbrev

Dersom du melder deg på nyhetsbrev, behandler vi e-postadresse og eventuelt navn.

3.4 Nettstedsanalyse

Vi kan benytte analyseverktøy for å forstå hvordan nettsiden brukes. Se punkt 8 om informasjonskapsler.

4. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

FormålOpplysningerRettslig grunnlag
Besvare henvendelserNavn, e-post, innholdAvtale / berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(b)/(f))
Levere rådgivningstjenesterKontaktinfo, samtalenotater, kartleggingsresultaterAvtale (GDPR art. 6(1)(b))
Gjennomføre kartleggingerKartleggingsresultaterSamtykke (GDPR art. 6(1)(a))
FaktureringNavn, adresse, org.nr.Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6(1)(c))
NyhetsbrevE-post, navnSamtykke (GDPR art. 6(1)(a))
Forbedre nettsidenAnonymiserte brukerdataBerettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f))

5. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med følgende unntak:

  • Databehandlere: Vi kan benytte tredjepartsleverandører for netthosting, e-post, fakturering og analyseverktøy. Disse behandler opplysninger på våre vegne og i tråd med databehandleravtale.
  • Lovpålagt utlevering: Dersom vi er rettslig forpliktet til det, kan opplysninger utleveres til offentlige myndigheter.

Vi overfører ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS med mindre det foreligger godkjent overføringsgrunnlag (f.eks. EU-kommisjonens standardklausuler).

6. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet:

  • Henvendelser: Slettes etter 12 måneder dersom det ikke fører til oppdrag.
  • Oppdragsrelaterte opplysninger: Lagres i oppdragets varighet pluss 5 år etter avslutning (regnskapsloven).
  • Kartleggingsresultater: Slettes senest 12 måneder etter avsluttet oppdrag, med mindre annet er avtalt.
  • Fakturaer: Lagres i 5 år etter regnskapsårets slutt (regnskapsloven § 13).
  • Nyhetsbrev: Til du melder deg av.

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter etter personvernforordningen (GDPR):

  • Innsyn: Du kan be om en kopi av alle personopplysninger vi har om deg.
  • Retting: Du kan be om at uriktige opplysninger korrigeres.
  • Sletting: Du kan be om at opplysninger slettes når det ikke lenger er grunnlag for å behandle dem.
  • Begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses i visse tilfeller.
  • Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert opplysninger i et maskinlesbart format.
  • Innsigelse: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.
  • Tilbaketrekking av samtykke: Samtykke kan når som helst trekkes tilbake.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på admin@frodefredriksen.no. Vi besvarer henvendelser innen 30 dager.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Se egen informasjonskapsler-erklæring.

9. Sikkerhet

Vi gjennomfører egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, utlevering eller sletting. Dette inkluderer:

  • Kryptert kommunikasjon (SSL/TLS) på nettstedet
  • Passordbehandling og tilgangskontroll
  • Taushetsplikt for alle som behandler personopplysninger
  • Sikker lagring av dokumenter og kartleggingsresultater

10. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger strider mot personvernreglene, har du rett til å klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
PostadressePostboks 458 Sentrum, 0105 Oslo
Telefon22 39 69 00
E-postpostkasse@datatilsynet.no
Nettsidewww.datatilsynet.no

11. Endringer

Denne personvernerklæringen kan oppdateres ved behov. Vesentlige endringer vil bli kommunisert på nettsiden. Vi anbefaler at du jevnlig leser gjennom erklæringen.